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继续教育学院学历继续教育办公室部门职责
一、部门职责
1.归口管理全校成人高等学历教育教学工作。
2.负责校内成人高等学历教育教学管理制度建设、教学质量监控工作。
3.负责校内成人高等学历教育学位申报、审核、认证等相关工作。
4.负责院内成人高等学历教育教学计划、教学安排、实训实践、工作量计算、教材、学历认证等组织和实施工作。
5.负责院内成人高等学历教育课程考试、统考、重修、补考等考务工作。
6.负责院内成人高等学历教育学籍管理工作。
7.负责函授站点日常管理、教学运行、质量管控等监督、指导和服务工作。
8.负责学院学历教育的教室资源调度工作。
9.完成学院交办的其它工作。
二、岗位设置
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岗位名称 |
职责 |
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主任 |
主持本部门工作。 分管院内成人高等学历教育各教学班的教学运行、教室资源的调配、考试管理工作、教材征订与发放等工作。 |
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副主任1 |
分管成人高等学历教育学生的入学资格审查、学籍管理、毕业资格审查、毕业证书管理、学位英语报名、学位申请、学位注册、学生四、六级英语报名等工作。 |
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副主任2 |
分管成人高等学历教育的成绩管理、实践教学管理、学生课程免修、免考、缓考资格审核、学生课程重修管理、教学及考试各类酬金的统计、核算工作以及函授站各类事务性工作。 |
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教务管理1 |
承担院内成教各教学班的排课管理、教学资源管理、编制、发放实践教学二次课表。 |
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教务管理2 |
承担院内成教免修、免考、缓考审核、教学工作核算工作。 |
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考务管理1 |
承担全校成人高等教育校级统考课程、院内周末班的非统考课程以及院内函授班的考务工作。 |
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考务管理2 |
承担院内半脱产教学班及重修班的考务管理及函授站的抽考工作。 |
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成绩管理 |
承担校内办学单位统考课程、函授站抽考课程及院内成教所有课程的成绩管理工作。 |
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学籍管理1 |
承担校内业余各教学班学生的学籍管理、校内业余、函授教学班毕业生图像信息采集管理、业余学生学籍档案管理及毕业生工作；补办成人高等学历教育各形式、各层次毕业证明书。 |
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学籍管理2 |
承担函授站各教学班学生的学籍管理、函授学生学籍档案管理及毕业生工作；承担院内业余、函授教学班学生课程重修管理；解决院内自考助学班的遗留问题。 |
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学位及教材 |
承担成人高等教育学位管理及学位外语成绩的查询与保管；承担院内成教教材计划组织工作；承担成教学生四、六级英语考试报名工作。 |