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工业经济学校办公室岗位职责

日期:2019-09-04  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

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  工业经济学校办公室岗位职责

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

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篇2:工业经济学校办公室秘书岗位职责

  工业经济学校办公室秘书岗位职责

  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

  3、做好各种会议的记录及会务工作;

  4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;

  5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

  6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇3:职校校务工作部职责(党政办公室人事处职责)

  职校校务工作部职责(党政办公室人事处职责)

  党政办公室职责

  (1)负责安排学校党政办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻情况。负责会议的记录、归档。

  (2)负责学校党政公文收发、登记、传阅管理。

  (3)负责学校综合统计,规章制度汇编和记载,编写学校大事记。安排学校工作日程和有关活动日程。

  (4)负责学校对外联系和接待工作。并协助领导处理群众来信、来访工作。

  (5)负责管理学校党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。,办理刻制公章手续,负责学校日常工作和文书档案

  (6)协助校领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  (7)负责学校会议室的管理、安排以学校名义召开的各项会议。

  (8)负责管理学校的车辆,安排好教职工上下班交通车,及领导、部门的公务用车。

  人事处:

  (1)负责学校机构和编制管理,办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助各部门做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

  (2)负责人才引进与管理、人事代理服务和临时工管理。负责离退休人员、教工遗属福利待遇的有关管理。

  (3)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  财务审计处:

  (1)拟定学校财经、财务制度,做好学校财务预算编制、资金调配、财务审计、财务监督及收费管理工作。

  (2)参与编制学校各项经济计划,对重要经济合同或协议的执行情况进行监督。

  (3)负责学校教育事业经费、科研经费、基本建设经费、事业基金、专用基金、代管经费和其它预算外经费的核算与管理。

  (4)负责学校财务日常收支业务和日常会计核算工作,负责管理学校的收费工作,做到严格管理和优质服务。

  (5)负责编制教职工工资表和工资发放,办理公积金汇交、转户和清退,做好税金计算、申报等工作。

  (6)做好会计档案的立卷、归档、管理工作。

  信息设备中心:

  (1)负责学校网站的建设,及时发布学校的信息,做好学校的对外的宣传工作。协助校领导制定学校宣传工作计划,配合各部门做好校内宣传板报、橱窗等布置工作。

  (2)负责学校宣传材料的设计、制作。

  (3)负责学校计算机网络的管理、建设。

  (4)负责做好学校网络建设。

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