1、指导、协调办公室各类工作人员开展工作，保障办公室各项管理工作顺利开展;
2、协助院领导起草或审核院部的通知、决定、工作计划、工作汇报及工作总结等各项材料;
3、协助院领导做好各种会议、学习和重要活动的准备工作，负责会议记录;
4、及时传达学院或院领导的工作指示，反映本部门工作意见或问题;
5、主动做好调查研究，及时掌握部门信息和动态，掌握教学和工作情况，发现问题及时汇报，为领导决策提供参考;
6、协调本单位内部及各部门之间的关院;
7、负责接待上级领导、兄弟单位的检查、交流、参观访问等工作;
8、负责本部门的机要保密工作;
9、院部网站建设、维护;
10、完成院领导交办的其他工作。