一、应全面、科学地做好档案鉴定工作；
二、应在本校成立档案鉴定销毁领导小组，档案的鉴定、销毁全部工作应在该小组领导下，严格按照规定程序进行，每次鉴定应填写《档案鉴定册》，由鉴定小组负责人签字生效；
三、鉴定档案要严格执行档案保管期限的规定和并填写档案保管期限表；
四、对已经满保管期限的档案，经过鉴定，确定已经失去保存价值的，可以剔除销毁，保管期限需要调整的，应及时调整；
五、销毁档案必须严格审批手续，销毁前应登记造册，经分管领导审批，报上级档案部门备案；
六、会计档案销毁应报上级主管部门批准，并报上级档案管理机关备案，销毁工作严格按照有关文件规定执行，档案销毁过程必须两人监销。