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秘书处工作计划

日期:2020-04-22  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

秘书处工作计划 本文关键词:工作计划,秘书处

秘书处工作计划 本文简介:秘书处工作计划时光荏苒,转眼我步入大学已一年,在秘书处的一年,我学到很多东西,对秘书处有了较深的感情,所以我决心竞选秘书处处长。在这里我说说自己对秘书处职能、部长职责的理解和我的工作计划,希望能把秘书处的工作越做越好。一、职能理解秘书处是学生会的一个必设部门,是为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常

秘书处工作计划 本文内容:

秘书处工作计划

时光荏苒,转眼我步入大学已一年,在秘书处的一年,我学到很多东西,对秘书处有了较深的感情,所以我决心竞选秘书处处长。在这里我说说自己对秘书处职能、部长职责的理解和我的工作计划,希望能把秘书处的工作越做越好。

一、

职能理解

秘书处是学生会的一个必设部门,是为了更快捷、更高效地完成系学生会的

日常工作和特色工作,协助学生会主席团处理学生会日常事务,协调各部门的关系而设立的。

其传统职能有:

1

协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2

做好各项会议的通知和记录。

3

管理学生会各种文件,并对文件登记,存档。

4

做好活动经费的支出、收入登记及报销工作

二、

部长职责

曾听人说过:“秘书相当于管家。什么都要做。”确实如此,身为秘书部门

的人就是什么都要管理。而身为秘书处的部长,就有更多的事要做。

其职责如下:

1、主持本部日常工作,负责制定本部的工作计划起草、审定、落实和总结;

2、指导学生会制定工作计划,并协助组织实施;

3、向上级汇报学生会工作情况,向学生会传达上级的各项指示精神。

4、做好记账、报销的工作

5、每次活动都要参与前期准备工作

三、工作计划

在新的学期将继续发扬我们的传统作风!在工作中细心的学习,把学生会的工作任务按质和按要求完成!

1、迎新工作

迎新是每年开学初的第一项工作,对学校、院系形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是学生会各个部门展现能力的最好时机。在新学期的迎新工作中,秘书处要与各部门积极值班,迎接新同学;在新生接待点处,热情地为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,以期获得新生和家长的好评。

2、内训

内训是学生会必不可少的工作,在学生会成员的技能培养和团结互信方面上具有重要的作用。在下学期,秘书处将继续承办学生会的内训工作,选择同学们感兴趣的主题,让同学们在内训中过得愉快,寓教于乐。第一次内训则办成新成员见面会,使学生会成员互信认识。

3、年鉴工作

我们秘书处对法学院学生会的各项资料(手稿、电子稿)进行了妥善的保管和整理,每次会议、集体活动的时间、地点、内容都有所记录,秘书处可以以此为基础,制作一份关于学生会的年鉴,可打印出来,使学生会成员人手一份,来增强学生会的凝聚力。

4、就业讲堂

就业讲堂是学工处指导,秘书处承办的一项活动,邀请老师或学长学姐为同学们传授经验,旨在对同学提出建议,为同学们的发展方向提供参考,使同学们在将来就业的过程中少走弯路。

5、考核制度

秘书处应该重新修订考核制度,并对学生会成员定期进行考核,比如开会时迟到早退等行为应予以扣分,并将其作为将来竞选主席、部长的依据之一,利于规范学生会成员的行为,树立学生会的权威。

6、记账报销工作

秘书处身为管账的部门,应就报销的规范化、程序化的问题向全体学生会成员予以说明,防止因发票不规范致使无法报销的情况出现。自身应持着严谨的态度,认真记账,是账目清晰明了。

这是我初步的工作设想,在工作的具体实施中我将遇到很多的困难,但我会以饱满的热情和踏实的工作态度进行各项工作,希望各位学长学姐支持我。

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