2012年会务接待工作总结 本文关键词：年会，工作总结，接待
2012年会务接待工作总结 本文简介：会务接待工作总结2012年10月17日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务
2012年会务接待工作总结 本文内容：
会务接待工作总结
2012年10月17日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下，莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如下：
一、规范高效，各负其责
本着“规范、高效”的原则，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。
经过划分，住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。
二、群策群力，精心安排
本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。
本次会议接待期间，会务组精心安排，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。例如，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆氛围；安排观看四川的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。
三、经验与教训
（一）归纳起来，有如下的经验值得传承：
1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人的会务接待流程。
3、根据会议安排，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。加班加点、昼夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。
4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，重新统筹安排时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。
5、精心安排，注重细节，比如在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。
6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成了各项工作。
（二）本次会务工作值得吸取的教训如下：
1、制定详细方案。提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。
2、提前制定《会议接待指南》，而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。
3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责，都是临时安排，应该将各项工作平均分配，每个环节有专人负责，责任到人，避免多人重复做一件事情，这样即可以提高工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。
4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中，应该提前做好应急方案，以应对会务接待流程的变化。
5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观，要提前安排在接待流程中，根绝对方的时间，合理安排。
6、会议中除了安排摄影外，还要安排2个摄像机位，一个负责整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。
7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况，适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不出现任何疏漏。
8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司知名度。
9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验，分析存在的问题和不足，不断完善会务工作流程。同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类会议提供参考借鉴。
总之，本次会务接待工作紧张有序，充分展示了***集团全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
篇2：2020年酒店会务合同范本
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20XX年酒店会务合同范本 本文简介：20XX年酒店会务合同范本甲方:联系人:电话:地址:乙方:联系人:电话:地址:一.团队名称:二.宴会.会议时间:*年*月*日至*年*月*日,共天三.预计人数:人;四.预订房间数:间;经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:乙方用房情况:入住日期:*年*月*日,离
20XX年酒店会务合同范本 本文内容：
20XX年酒店会务合同范本
甲
方:
联系人:
电
话:
地
址:
乙
方:
联系人:
电
话:
地
址:
一.团队名称:
二.宴会.会议时间:*年*月*日至*年*月*日,共
天
三.预计人数:
人;
四.预订房间数:
间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期:*年*月*日,离店日期*年*月*日,共
天
豪华双人标间:
间,价格
元/间/天
豪华单人间:
间,价格
元/间/天
商务套房:
间,价格
元/间/天
豪华套房:
间,价格
元/间/天
大使套房:
间,价格
元/间/天
总统套房:
间,价格
元/间/天
注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.
2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.
3.外线长途电话:(开
关);若开启,结算:(乙方
客人)付费;
4.迷你吧:(保留
撤销);若摆放,结算:(乙方
客人)付费;
5.客房水果鲜花:(提供
不提供);若提供,结算:(乙方
客人)付费;
6.网线租借(麻将):(提供
不提供);若提供,结算清(乙方
客人)付费;
五.会议室
大会议室:
半天为
元,一天
元
中会议室:
半天为
元,一天
元
小会议室:
半天为
元,一天
元
新闻发布中心:
半天为
元,一天
元
贵宾会见室:
半天为
元,一天
元
六.就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为
餐厅,其中就餐人数不少于
人数,穆斯林餐约
人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭
就餐
餐标:
七.结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从
月
日
时截至
月
日
时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.
预付定金:
元,大写:
结算:所有费用由乙方*年*月*日结清.
八.其他条款
1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.
4.未尽事宜,双方协商解决.
5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.
九.备注
甲
方:
乙
方:
酒店领导:
代表人:
代表人:
签署及盖章
签署及盖章*年*月*日*年*月*日
篇3：明昆医学院会议、会务管理规定
明昆医学院会议、会务管理规定
为加强会议管理，实现会议管理的规范化、制度化和科学化，提高会议质量和效率，结合学院实际制定本规定。
1.学院机关各职能部门、各二级单位拟召开全院性或涉及多个二级单位、部门的工作会议，须向分管院领导报告，经同意后按照职能划分提前三—五个工作日报党委办公室或院长办公室进行审批，由党委办公室或院长办公室统筹安排后方可召开。
2.会议召集者应填写《会议申请单》，写明会议名称、目的、意义、地点、日期、时间、议题、与会单位及人员、会议规模、主持人等内容。党委办公室或院长办公室审批同意召开会议的，应对会议的召开提出具体要求。
3.会议召集者应认真做好会前各项准备工作，包括起草出席会议的领导讲话材料，指定中心发言人，发出会议通知，准备会议材料，布置会议场所，安排会议记录，准备影像设备，组织宣传报道等。会议准备的情况应及时告知党委办公室或院长办公室，会议准备过程中有需要协调解决的事项，由党委办公室或院长办公室负责协调解决。
4.会议主持人要充分了解会议目的，始终把握会议主题，准确把握开会时间，积极引导会议发言和讨论，随时注意归纳整理各种意见和建议。
5.参加会议人员应严格按照会议要求，会前认真研究会议的目的、宗旨、议题及有关材料，准备会议发言提纲或询问事项。会上要积极发言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上如果形成决议，都应认真贯彻执行。
6.会议召集者应在会后及时整理，发布会议纪要或决议，备部门、单位如需要使用会议室，要提前到党委办公室或院长办公室申请，在会议室使用登记薄上签字，由党委办公室或院长办公室统一安排。参加会议人员要爱护会议室环境和设施，不得损坏、移动会议室的家具及物品。会议结束后，会议召集者要在会议室管理人员的配合下整理会场，保持清洁，并办理交接手续。
8.会议室管理人员要做好会议室的日常管理工作和会议期间的服务保障工作，包括会议室的卫生、供水、照明、影像、音响等。
9.涉会人员在会议期间不得使用通讯工具，除特殊情况外，参会人员在会议期间不处理日常工作事务。
10.涉会人员必须严格遵守保密规则，在会议作出的决议没有正式公布前，不得向外泄露;不得将会议讨论的具体情况向外传播。
11.机关党群各职能部门、各二级单位组织全院性或涉及多个二级单位、部门的活动，参照本规定执行。
12.本规定由党委办公室和院长办公室负责解释。本规定未规定事项，按照《明昆医学院会议规则》执行。
13.本规定自下发之日起执行，以前的相关规定及做法与本规定不一致的，按本规定执行。