为规范总务处工作行为，建立总务工作秩序，加强对学校的管理，为教师和学生创设安全、有序的工作和学习环境，特制定以下条例：
常规管理
1、 根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、 依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、 管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、 协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、 做好门面房房租的及时催收工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
6、 搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，组织安排好师生职工体检，努力保证师生身体健康。
7、 经常督促、检查门卫工作，要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作，经常巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。
8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次，并作相应记录，作为总务管理考核依据。
财产管理
1、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产，人人都有责任爱护。
2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯。全体教师要以身作则，为学生做好爱护公物的榜样。
3、实行爱护公物责任制。学生桌椅责任到人，不得乱涂乱画或故意损坏，课室灯光、风扇指定学生专人控制，节约用电。放学后值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物，照价赔偿，课室内的财物，因遗失或非正常损坏，均由该班负责赔偿。
4、有意损坏公物的同学不能评为优秀学生，班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。
5、办公室内所有公共财物是国家财产，教师都要爱惜，不能擅自拿走。
6、教师下班时应关好灯光、风扇、空调，关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏，由该办公室教师负责赔偿。
7、办公室负责人要负起管理的责任，督促教师爱护学校公物，保证办公室的整洁。
8、教职工要借用学校公物，要经主管领导同意，立写借据，方可借用，借用物品因自然损坏，应报学校后勤核实后注销，如因借用教师保管不善造成损坏的，由该教师负责赔偿。
9、借用学校公物以教育教学实际需要为原则，借用的物品不用要及时归还，不能转借他人使用。
11、各部门、各班级要维修损坏的公物，要先填写《请示维修通知单》交总务处。总务处按缓急>}员限时维修，小问题当日解决，大维修不得超过一周。
财务管理
1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分，财务人员要认真负责，秉公办事。
2、财务人员要熟悉有关政策和规定，严格财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。
3、帐目必须做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表，以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况，每学期应向教师大会公布一次。
4、对各部门需采购的物品，先填写《请购单》，校长审批同意后，由后勤组织人力采购，凭发票核对实物报销，所有发票要报销时，需由后勤人员核实验收，经主管领导批准，方可报销。
5、需向学生收取的任何费用，需报学校领导批准，方能收取，任何教师不准擅自向学生收取费用。收取费用，学校后勤应印制收费通知单。
6、公干公差，私人探亲等的报销，按上级有关规定执行。
7、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理。
请购制度
1、购置财物由所需部门填写请购单，经校长批准方可采购，
2、未经批准或超出审批标准采购的财物，可不予报销。
验收报销制度
1、经请购购买的一般物品均须经仓库保管员验收入库。
2、报销的发票，单价金额必须实物相符。
3、符合以上要求和学校财务有关规定经校长签字，给予报销。
固定资产增加添置验收、报批制度。
1、凡新添置(购、调拨、自制、装配或受赠等)固定资产，应通过总务处验收。
2、验收确认后财产保管员方可在发票背面签字，并填制固定资产编号，由会计记账入册。
3、图书室、教导处或教研组等部门所购书籍用具，应将目录的明细清单一并送财产保管员验收，核对后验收者方可签名。
4、验收时如发现残缺、毁损、或数量规格不符，或性能不合格时，应立即查明原因。属于售货或运输单位的责任，应立即办理退换或赔补手续，属于采购时的差错，验收人应提出意见，报请