根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。
一、归档办法
1．本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。
2．学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。
二、归档范围
（一）党群工作类
1．上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；
2．上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；
3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；
4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；
5．党员名册、年报表、党内干部任免文件；
6．组织史资料；
7．党内奖励材料；
8．党内处分材料；
9．组织关系介绍信；
10．学校行风、教风建设材料；
12．退休干部工作材料；
13．纪检、信访工作材料；
14．民主党派材料；
15．教代会材料；
16．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
17．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；
18．上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；
19．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；
20．团员名册、报表；
21．少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；
22．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。
（二）行政管理类
1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；
4．学校行政会议记录；
5．校史、大事记；
6．学校工作计划、总结、行事历；
7．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；
8．学校目标管理材料；
9．学校荣誉记载；
10．学校制定的各项规章制度；
11．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；
12．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；
13．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；
14．教职工奖励、处分材料；
15．教职工调动行政关系、工资介绍信；
16．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；
17．政府、社会对学校的综合评价；
18．安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；
19．计划生育材料；
（三）教育教学管理类
1．上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；
2．上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；
3．上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；
4．学校制订的教学常规、计划、总结；
5．学校的各科教学制度、办法、规定、守则；
6．教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；
7．学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；
8．学生各科考试成绩；
9．教学统计报表、教师任课表；
10．课程表、作息时间表、课外活动安排表；
11．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；
12．试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；
13．学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；
14．学校资料（简讯、校刊）；
15．图书新增表、图书工作计划；
17．医疗保健卫生教学计划。
（四）教师业务类
1．教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；