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公司部门半年度工作总结

篇一:2015年上半年综合管理部工作总结

综合管理部2015年上半年工作总结

2015年上半年,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下: 一、2014年基本工作情况

(一)部门概述

综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。

(二)行政办公

1、公文处理。较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截

至6月中旬,收文处理400余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,传达到位。公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范。

2、档案管理。按照2015年年初计划,聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的所有文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,预计年底全部完成。

3、印章管理。坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。

4、文印管理。继续执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。

(三)考核督办

1、督察督办。对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、督促,并记录在案。

2、办公秩序管理。继续指定专人每日对办公区域内各

子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。

3、制度建设。进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。

(四)网络通讯 继续对公司的通讯、网络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。

(五)后勤服务

1、日常接待和会务工作。较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。

2、车辆管理。严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。

3、财产管理。严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计

划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。

4、职工餐厅。与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。

5、职工宿舍。为解决单身和外地职工在X住宿问题。协调X公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。

(六)专项工作

1、协同办公管理系统。进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三阶段应用构建工作,全面展开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。

2、社会责任星级评价及社会责任报告。积极准备“2015第二届中国工业企业履行社会责任星级评价”活动相关资料,力争我公司上榜“2015第二届中国工业企业履责星级榜”,获得“中国工业行业履行社会责任五星级企业(2015)”称号。委

托X大学社会责任报告编制小组,完成公司2014年度社会责任报告书的编制工作。配合X大学社会责任报告编制小组对报告书进行了多次修改校对工作,电子版已于6月21日上传至中国工经联网站,后续工作仍在进行当中。

二、存在的问题和不足

2015年上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩。同时我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:

一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于我们工作水平和能力有限,实际工作中仍存在不严不细等问题,需要今后加强学习,勤于思考,提高工作能力。

二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

三是组织本部门集体学习少,今后应多开部门会议,适时了解职工的思想动态,调动其工作积极性。

三、下半年工作计划

下半年,积极适应新形势的要求,围绕公司中心工作,切实加强本部门本职工作,配合好公司各部门工作,圆满完

篇二:企业管理部上半年工作总结

企管部2011年上半年工作总结

及下半年工作打算

今年上半年以来,企管部在集团公司党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,认真贯彻落实公司工作会议精神,紧紧围绕集团公司2011年工作的总体思路和工作重点,认真履行企管部各项工作职能,进一步转变工作作风、改进工作方式,不断创新与改善,按要求完成了各项工作任务。现将上半年工作情况汇报如下:

一、工程

(一)平地土建工程

审计工程预算书共84份,审计总金额为11111797.92元,审减金额126466.47元。审计工程决算书共48份,审计总金额为8356782.52元,审减金额133940.91元。建筑材料市场考查8次,涉及20多个建材品种。竣工验收7次,历时19天,共验收58项工程。隐蔽验收295次,填写验收单296张,验收项目1000多小项。

(二)井巷工程

审计总金额13952854.12元,审减金额744076.05元。其中:

(1)厚夹矸工程共参加验收70队次,审计金额:3206900.48元。其中:炭煤矿60队次,审计金额2823706.62元,审减金额205207.84元;小关一矿10队次,审计金额383193.86元,审减金额18459.12元。

(2) 计划外工程共验收10队次,审计金额2427191.64元。其中:

炭煤矿6队次,审计金额1994879.16元,审减金额13726.74元;小关一矿4队次,审计金额432312.48元。

(3)季度进尺验收:炭煤矿2010年第三季度进尺,结算金额1639500.00元;小关一矿2010年第四季度进尺,结算金额415500.00元。

(4)华泰煤业井巷工程共验收2次,结算金额6263762.00元,审减金额19123.00元。其中:河南煤建1561292.00元;浙江中宇2502328.00元;修护队795619.00元;综掘队1404523.00元。

(三)机电设备安装、架空线路工程

审计机电设备安装、架空线路预算书4份,审计金额1403342.30元,审减金额131241.91元。审计机电设备安装、架空线路决算书6份,审计金额774070.56元,审减金额29738.74元。

(四)矿建工程

审计矿建工程预算书2份,审计金额8571.00元,审减金额1811.00元。审计矿建工程决算书2份,审计金额563194.80元,审减金额66251.00元。

(五)孝大铁路专线工程

审计孝大铁路专线维护材料费用共81项,审计金额224827.00元,其中专项列支5项,金额87087.50元。

二、合同审理

审理合同及协议共计138份,其中:合同119份,矿群补偿协议19份。审理内容涵盖建设工程设计合同、建设工程施工合同、技术服务合同、

维修合同、测绘合同、工业产品买卖合同、煤炭买卖合同、软件开发合同等。

三、工资奖金

审计集团公司工资、奖金等共计750份。其中:工资306份;安全补贴204份;3-5人联保204份;一线监督员18份;职能补贴18份。

四、分管指标部分

审理集团公司各部门分管指标报销单共458份。其中:党政办287份;财务部18份;指挥中心9份;机电部6份;人力资源部8份;内审办9份;安监部2份;项目部4份;后勤部23份;保卫部18份;居委会2份;供应处17份;销售公司55份等。

五、专项计划审核

专项计划方面共支出28941138.82元,其中审批专项计划表142份,审计金额17617663.22元,审减金额973848.05元。办理专项票据241份,累计金额12297323.65元。

六、物资采购管理

考察市场41次,审计总金额45859973.61元,审减金额1592743.22元,其中:(1)物资总进项3079项,审计金额44078858.30元,审减金额1075326.15元(包括市场物价的波动因素等),增值税发票使用率达到95.00%,进项增值税抵扣率达到13.59%。(2)参加农副产品验收31次,共收农副产品158车,审计金额731790.05元,审减金额45923.25元。(3)绿化工程审计金额1049325.26元,审减金额263444.32元。(4)其他方

面审减金额207600.00元。

七、矿群赔偿工作

矿群赔偿总计8205203.73元,其中集团公司赔偿4724747.74元,将军矿赔偿807192.04元,小关一矿赔偿432843.22元,小关二矿赔偿878045.51元,搬迁赔偿1329725.52元,双楼煤矿32649.70元。

下半年工作打算

首先,在工程项目建设方面,继续严格把关,严格审计。定期进行对建筑市场的材料调查,加强业务知识的学习,按照定额要求,结合实际情况进行审核工作。

其次,在采购物资审核方面,坚持货比三家,对于符合要求的严格按招标程序进行操作。每月对各种材料的市场行情进行调查了解。对于各种项物资价格审核严格执行审计制度。

回顾半年来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不足,表现在业务相关知识不全面,审计力度不够,不够及时。下半年企管部继续按照公司思路,进一步完善工作机制、严把审核关、提高效率、严格按程序办、严格按权限办、严格按规定办,规范管理体系,发挥企管部的作用,为集团公司的发展做出应有的贡献。

2011年7月15日

企管部

篇三:公司办公室2013上半年总结报告

公司行政办公室

2013年上半年工作总结

公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,2013年上半年的工作忙碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了2013年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、服从领导、服务基层

我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工认真学习党的十八大知识,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。

二、落实常规工作,服务公司大局

1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时认真的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,

保证上级和领导布置交办的工作及时办结。2013年上半年,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。

2:做好各种会议准备工作。

一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。

3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。

为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据要求,在规定时间内迅速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目需要提供了周到的服务。

4:积极宣传报道公司各项工作成就。

上半年,办公室及时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是.保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务

用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系维修人员维修,还与信息中心及维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的维修,及时上报,及时办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并配合办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。

三、存在不足:

过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公

室各项事务。

3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公司员工思想道德素质,增强全体干部职工热爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各科室,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。

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