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如何利用word进行排序

篇一:Word表格教程 对表格内容进行排序

Word表格教程: 对表格内容进行排序

Word表格的排序方法和excel的排序基本是一样的,技巧如下:

1、选择表格,单菜单栏的“表格——排序”,如下图:

2、出现“排序”窗口,如果表格没有标题行,则默认情况下“列表”选项选择“无标题行”,“主要关键字”下是以列1、列2 等的形式出现的,如下图:

如果表格有标题行,则默认情况下“列表”选项选择“有标题行”,“主要关键字”下是以标题行的关键字出现的,如下图:

3、如果要按姓名排序,主要关键字就选择姓名,如下图:

4、在“类型”选项则选择按什么方式进行排序,例如按拼音排序,也就是按拼音的声母排序,这是默认值,如下图:

5、次要关键字则是在按主要关键字排序的基础上再排序,例如先按“姓名”对表格内容排序,然后在次要关键字里选择“地址”按“地址”进行排序;第三关键字的原理一样。选择完成后“确定”。

篇二:如何用word2007自动生成排序页码

如何用word2007/2010添加自动排序页码

1.

2.找到“插入”栏中的“页码”项

3.

4.点击“

页面底端”,会弹出一系列选择框,可以看到,下图中,选择框的最后一行是X/Y 加粗显示的数字1

5.上述步骤中的X/Y 加粗显示的数字1,正是咱们需要的这个功能。不过这个“加粗显示的数字1

”,选择“加

6.操作完上述步骤后,便会看到页脚部分自动添加了一个页码,如下图:

7.将文章往后翻,你会看到第二页和第三页也都相应的自动排序了,如下图:

8.但这还是不是我们要的最终版本,我们需要将这个页码做成“第x页 共y页”的形式:保留这个数字不要删除,直接数字的前后添加上文字“第”、“页”和“共”即可。如下图:

9.将文字填全,便完成了,如果不想要中间的斜线,可以将斜线删除。

10.现在将文章拉到第二页,可以看到,第二页的页码也相应自动生成了。至此,就算完成了。

11.如果你的页码是用西文字母书写的,则不用像上述那样麻烦。直接将西文复制粘贴,将原数字替换即可。

12.翻到第二页,文章会自动生成西文排序页码。

13.P.S.还有一个土办法,就是将原文的页脚页码全选,并粘贴替换到译文稿件中,然后在保持数字不要变动的情况下,将中文的“第”、“页”和“共”删除并替换为西文就可以了。

篇三:如何在word中进行姓氏笔画的排序

如何在word中进行姓氏笔画的排序(转)

一、表格转换排序法1、启动Word2002(其他版本请仿照操作),打开小吴拷贝过来的名单(如图1)。

2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图

2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。

3、执行“表格→排序”命令(此时,表格中的名单已经处于选中状态,如果没有选中,请先选中名单),打开“排序”对话框(如图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,表格中的名单就按笔画进行了排序。

4、选中整个表格,执行“表格→转换→表格转换成文本”命令,打开“表格转换成文本”对话框(如图4),直接按下“确定”按钮返回。

5、执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(如图5)。

在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”(“p”一定要是小写格式,表示“段落”),在“替换为”右侧的方框中输入顿号(、),然后按下“全部替换”按钮。不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,姓名就按姓氏笔画排序了(如图6)。

小吴走后,我在想,还有没有其他方法呢?你还别说,真让我找到了一种更加简单的方法!

二、直接排序法

1、选中图1所示的所有名单,执行“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(参见图5),在“查找内容”右侧的方框中输入顿号,在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后按下“全部替换”按钮,不一会儿,替换结束,关闭“替换”对话框,每个姓名就成了一段。

2、再次选中所有名单(替换结束时,名单呈选中状态,可以省略此操作),执行“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(参见图3),按“类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“笔画”选项,确定返回,名单就按笔画进行了排序。

3、进行上面第一种方式第5步的操作,将段落标记替换为顿号,即可完成名单按姓氏笔画排序的工作。

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