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试用期员工管理方案

日期:2020-08-28  类别:最新范文  编辑:学科吧  【下载本文Word版

试用期员工管理方案 本文关键词:试用期,员工,方案,管理

试用期员工管理方案 本文简介:试用期员工管理方案一、目的1、让新入职员工尽快熟悉公司情况和岗位情况,在最短的时间内胜任和开展工作;2、对新员工的性格、能力、工作态度等各项素质进一步了解和评价,以此判断其是否符合公司及岗位要求。二、新员工入职管理内容根据我公司实际情况,新员工入职包括入职手续办理、入职培训、部门培训、试用期考核、人

试用期员工管理方案 本文内容:

试用期员工管理方案

一、目

1、让新入职员工尽快熟悉公司情况和岗位情况,在最短的时间内胜任和开展工作;

2、对新员工的性格、能力、工作态度等各项素质进一步了解和评价,以此判断其是否符合公司及岗位要求。

二、新员工入职管理内容

根据我公司实际情况,新员工入职包括入职手续办理、入职培训、部门培训、试用期考核、人力资源部跟踪和转正辞退六个部分。

三、入职手续办理

该部分我公司目前做的较好,但是《员工报名表》中缺少教育背景项目的内容。简历的设计,每一部分都有一定意义。教育背景,是面试中的重要一项内容,是员工提升空间的一种基础和表现。因此,该部分内容需要补全。

四、入职培训

入职培训,是新员工熟悉公司环境、公司文化、规章制度等内容最重要的途径,是消除新员工陌生感和彷徨心理的良好方法。

1、培训对象:所有新入职人员。

2、培训方法

A、生产区新员工,以现场培训为主,主要内容包括《生产知识和技能》、《生产安全与环保》两部分。

B、除生产区基层员工外的新员工,以室内授课式培训方式为主,适当加入车间参观、案例讨论、情景模拟等活动式培训方式。

3、培训内容:具体课程名目及内容如下:

培训对象

课程名称

课程内容

课程时间

生产部、安环部、机修班基层员工

《生产知识和技能》

相关岗位生产知识和技能

0.5——1天

《生产安全与环保》

安全生产知识、环境保护等相关知识和措施

除生、安、机基层员工外的所有新入职人员

《公司简介》

试用期管理制度、公司历史、产品服务、组织架构、部门职能、领导人等

1天

《规章制度》

公司劳动纪律、安全环保、、工作流程奖惩、作息、考核、后勤保障等(可加入实地参观)

《职业化素养》

职业化涵义、工作心态、执行力等

4、注意事项:

A、确定招聘人员为新员工入职引导人,负责员工从办理入职手续至转正期间的所有引导工作;

B、入职培训授课,上午结束后,由上午最后一节课的授课老师(或入职引导人)和新入职员工一起就餐,体现公司关怀的同时,也可以利用吃饭的时间进一步了解新入职员工;

C、课程制作和讲师:《生产知识和技能》,由其岗位资深员工进行描述,班长进行整理,不要求语言规范,但内容必须详细、真实,同时特别要完成岗位的步骤及各步骤注意事项。具体讲解,要选择老员工或组长班长;《生产安全和环保》课程由安环部负责编写,讲解可由相关授课老师或编写人进行,本课是所有课程中最重要一门,不可缺少忽略敷衍;《公司简介》《规章制度》由行政部负责整理和讲解;《职业化素养》有人力资源部负责编写和讲解。

五、部门培训

1、部门培训是新入职员工了解部门和岗位的重要方式。部门培训分以下几个步骤:

第一步:入职第一天,早晨8点,由部门经理带领新员工进入部门,并召开一个简短的“介绍会”,在“介绍会”中,不仅要介绍新员工和老员工认识,还要明确的为新员工确定一个实习老师(即部门引导人)

第二步:部门引导人带领新员工学习以下内容:

部门引导

引导内容

具体内容

时间安排

引导方式

部门介绍

部门设立目的及工作目标、部门组织结构及工作流程、本部门与其他部门之间的工作关系,相关部门工作流程介绍

1天

内容讲解和纸质文件自学

部门规章

公司相关规章制度、部门内部规章制度

岗位介绍

岗位工作职责、工作内容、工作方式、工作专业知识和技能

第三步:部门引导人“传”式培训。以引导人工作为主,新入职员工观察学习的方式进行传授式培训。根据岗位的不同,时间为1—2周。

第四步:部门引导人“帮”式培训。新员工逐步接触开展工作,引导人进行帮助式培训。根据岗位的不同,时间为1—2周。

第五步:部门引导人“带”式培训。新员工自主开展工作,引导人对新员工工作中的困难予以指导。根据岗位的不同,时间为1—2周。

2、注意事项:

A、部门引导人,要根据部门人员情况,选择工作业务优秀、乐于助人的员工。引导人可以是部门经理也可以是优秀员工,人数在1—3人。

B、部门引导人不是临时确定,而是一个长期性的工作角色。

C、可以根据引导工作的轻重,予以设定“引导人”补贴。而补贴发放的依据是试用期结束后新员工转正考核评分和转正人数。

D、部门引导人在辅导新员工的过程中,不仅仅要注意辅导员工知识和技能,还要注意关注员工的情绪、心理、状态、家庭等多方面的内容。

六、培训设计与实际情况的冲突

1、入职培训时,经常会出现只有一位新员工入职的情况。对每个人进行培训,不仅增加人力资源部的工作,也是对公司资源的浪费。因此,根据入职员工人数和时间的情况,采取以下针对措施:

A、招聘计划的设计,在年度人力招聘规划中,要尽量确定一段时间为“招聘季”“招聘月”,把招聘工作集中到一段时间进行,比如年后2—4月,大学生毕业期等;

B、在确定新员工入职时间时,不要今天确定明天就入职,要根据近期(一周内)需入职的人数确定入职时间,方便进行集中培训(新员工入职数量越多,新员工的迷茫、彷徨心理就越少),但是,推后入职时间尽量不要超过录用通知下达后的一周;

C、确实无法规避仅1人入职的情况,可以由入职引导人进行简略式培训,1—4小时内完成即可。近期(1周内)还有新员工入职,则可再行集中培训,近期无新员工入职,则可不予再行培训。

2、部门培训时,由于部门引导人都有自己的工作要忙,因此在实际执行过程中,会出现应付式的培训,这样会延长新员工正式开展工作的时间,也会导致对新员工评价的偏差。因此,需要采取补贴、奖惩、多方评价新员工和引导人引导期考核等方式行进规避。

A、多方评价新员工:由入职引导人、部门引导人和部门经理对新员工共同评价,考察新员工的同事,考察部门引导人;

B、引导人引导期考核:由部门经理、入职引导人和新员工三方评价,并根据考核对引导人进行奖惩;

C、奖惩方式:依据转正人数比、考核得分、新员工4个月业务绩效进行奖惩。如补贴为100元/人,考核得分低于70分,予以发放50元/人,新员工从试用期至转正后1个月(4个月)业务绩效达标,则予以追加奖励100元/人。

七、人力资源部跟踪

人力资源部确定招聘专员为新员工入职引导人,负责新员工试用期间问题解答和人文关怀。具体工作如下:

1、入职手续办理;

2、试用期间员工谈话:第一月,一周一次;第二月,两周一次,第三月,一月一次。每次谈话进行记录,并对新员工该谈话期表现予以评价;

3、在试用期,对新员工的问题解答和人文关怀;

4、新员工转正手续的办理:入职培训考试结果和表现评价、面谈记录和表现评价、部门引导人和部门经理月度绩效考核表打分、实习结束后的部门引导人和部门经理综合评价、实习总结等。

八、新员工试用期考核

新员工试用期考核包括以下几个方面:入职培训考试结果(试卷)、面谈记录和表现评价、部门引导人和部门经理月度绩效考核表打分。

1、入职培训考试结果:入职培训考试,以试卷的形式进行,时间在培训结束后的第三天,主要目的,是让员工记住公司主要的规章制度,特别是安全生产知识。对于简略式培训和现场培训的生产区员工同样适用。考试试卷由课程编写人予以设计。

2、面谈记录和表现评价:以人力资源部入职引导人为主,负责按时面谈,并对面谈进行记录,面谈结束后,要根据了解,对员工近期的表现予以评价。

面谈记录的主要内容和目的是:以工作情况了解和辅助为主,帮助员工尽快开展工作和解决工作中的难题;以生活情况了解为副,关注员工身心健康,体现公司人文关怀(表格见附件1)。

3、试用期员工绩效考核(表格见附件2):考评人为部门引导人和部门经理,考评内容包括工作业绩、工作态度和工作能力三部分。

根据试用期时间的不同,考核的侧重点也不同。假设试用期为三个月,则第一个月三部分所占的权重为业绩20%、态度50%、能力30%;第二个月权重业绩30%、态度30%、能力40%,第三个月权重业绩60%、态度20%、能力20%。具体比例根据岗位的不同,予以调整。

如此划分比例的原因是:第一个月,新员工对于公司的环境很陌生,处于一个熟悉环境的阶段,工作上不会接触到太多的任务,因此,这个阶段,员工的态度十分重要;第二个月,新员工对公司的环境有了一定的了解,工作上开始接触任务,但是仍然不能独立开展,但是,其工作能力开始得到展现,因此,以考核能力为主;第三个月,员工基本可以独立开展工作,因此,以业绩来衡量员工的绩效。

九、试用期时限和管理安排与实际情况的矛盾

1、试用期的时限与实际情况的矛盾

目前我公司的试用期时间没有确定的时限,基本在1—3个月。而实际上,每个岗位的工作复杂程度不一样,所需要的时间亦有区别。解决的对策有两种:(1)根据每个岗位的复杂程度,确定不同的试用期时间,如,生产区基层员工试用期一个月,化验员试用期两个月等。(2)除生产区基层员工外,其余岗位均为三个月。

2、试用期时限与试用期管理安排的矛盾

以上试用期管理的各项安排,是以三个月为基础进行设计的(如试用期面谈和绩效考核)。而目前的实际情况时,试用期时间没有明确的时限,从而导致管理制度执行的偏差。解决的对策:根据上面提到的措施,确定岗位试用期或统一试用期时间,然后再相应调整

3、试用期管理安排和实际情况的矛盾

不管试用期时限如何确定,都不可避免的一个问题时:每个岗位复杂程度不同,所导致的新员工进入角色能独立开展工作所需要的时间不同,进而与标准化的试用期管理安排脱节。这个也是这些矛盾的核心。

这个矛盾的解决程度,决定着试用期管理制度好坏程度。因此,需要以下措施:(1)根据每个岗位不同,确定不同的试用期,进而确定管理制度时间的安排,尽量达到符合我公司实际情况;(2)确定统一的试用期时间,但是仍然需要了解每个岗位从陌生到独立开展工作所需要的时间和阶段,并且清楚每个阶段所需要的时间和特征,这就是所谓的“新员工养成计划”的核心。以上两次方式,都需要对每个岗位进行分析,并根据以往的工作经验进行信息的整理和分析;(3)充分发挥部门引导人和部门经理的作用。对于一个岗位,部门引导人和部门经理是最为熟悉和了解的,因此,充分发挥其作用,能起到一个很好的杠杆作用,使制度真正落到实地并产生作用。

十、试用期员工管理流程

试用期管理流程图见附件3

附件1:

试用期员工面谈记录表

入职时间

面谈时间

次面谈

面谈内容记录:(面谈内容以近期工作为主,生活关怀为辅)

例如:

1、目前在公司工作感觉怎么样?对公司的文化、氛围、工作环境感觉如何?

2、近期工作领导都布置了哪些任务?完成的情况?

3、除了领导布置的任务,还做了哪些工作?

4、现在都本岗位公司认识程度如何?

5、在工作中,能否得到部门引导人的及时帮助?同事是否予以帮助?

6、对于下个面谈期内的工作,有什么具体的打算?

7、最近生活情况如何?身体状况如何?

8、有什么需要人力部和公司帮助的?

员工建议:

例如:根据这段时间的工作和对公司的了解,对于本岗位、本部门、公司,有什么意见和建议?

入职引导人评价:

面谈人:

附件2:

试用期员工绩效考核表

姓名:

岗位:

部门:

入职时间:

考核时间:

考核

模块

考核项目

考核权重

考核标准

引导人打分

部门经理

打分

工作业绩

工作任务完成率

工作任务

完成质量

工作时效性

工作态度

积极性

协作性

纪律性

责任心

工作能力

专业技能

执行力

学习能力

沟通能力

总分

签字

部门引导人评价:

签字:

部门经理评价:

签字:

附件3:

试用期员工管理流程图

用人部门

办理入职手续

入职培训

部门介绍会

部门引导人培训

入职引导人跟踪

试用期评价

试用期评价

试用期总结

确定入职时间

转正申请

转正通过

转正审核

Y

N

退

新员工

跟踪考评

Y

辞退

N

人力资源部

篇2:2020年9月出纳试用期工作总结2

20XX年9月出纳试用期工作总结2 本文关键词:出纳,试用期,工作总结,XX

20XX年9月出纳试用期工作总结2 本文简介:20XX年9月出纳试用期工作总结2两个月试用期已经过去,我对自己所从事的出纳工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对出纳的工作情况比较了解。而且在这两个月里,我在公司*总和*会计的领导下,在公司同仁的帮助下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和

20XX年9月出纳试用期工作总结2 本文内容:

20XX年9月出纳试用期工作总结2

两个月试用期已经过去,我对自己所从事的出纳工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对出纳的工作情况比较了解。而且在这两个月里,我在公司*总和*会计的领导下,在公司同仁的帮助下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和深入的学习。现对本职工作总结如下:

一、一个人面对新的城市、新的工作,一切都将是新开始,都有一个从生疏到熟悉及精通的过程,万事开头难,一个良好的心态——虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键,于是我努力把自己的心态调整到最佳,以适应新的环境、应对新的工作挑战。

二、在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作。

1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。

2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。

3、及时登记现金、银行存款日记帐。月末编制出纳报告单。

4、填写税务申报表。

5、完成财务负责人交待的工作。

经过两个月的试用期,我在工作也取得了一些成效。出纳工作看似简单,做起来却难,以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助,但很多事情还需要重新认识和体会,学习和实践相互融合才能产出成果,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,离不开公司同仁的关心和支持。

三、要作好出纳工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:一.学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。二.学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。三.出纳人员要恪守良好的职业道德。四.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。四.很好的沟通能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。当然,在今后的工作中除了恪守以上的基本四点外,我还要不断的努力学习国家出台的新的财经法律法规和先进的企业管理制度,以适应不断变化的社会环境和今后公司开展的工作。

以上是我对本人两个月工作的一些体会和总结。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,与时俱进,做好本职工作,与公司的发展同步。同时,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!

篇3:2020年9月公司文员试用期工作总结范本

20XX年9月公司文员试用期工作总结范本 本文关键词:试用期,文员,工作总结,公司,XX

20XX年9月公司文员试用期工作总结范本 本文简介:20XX年9月公司文员试用期工作总结范本我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这

20XX年9月公司文员试用期工作总结范本 本文内容:

20XX年9月公司文员试用期工作总结范本

我有幸来到公司工作。在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是**人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。

在思想上,我深刻地认识到,从其他行业转入物流行业,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务及物流行业的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。

在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。

三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。三个月来,我参与起草了一些文件,如《关于禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。

三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。、缺乏创新精神。不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。、工作不很扎实,不能与时俱进。作为一名刚刚踏入社会的大学生,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。

在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。首先,加强学习,主动学习。身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。其次,提高服务意识,改进工作作风。作为办公室的一名工作人员,我将本着为人民服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。再次,提高工作能力,勇于创新。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。同时,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

以上是我对三个月来工作的总结,说的不太多。但我认为用实际行动做出来更有说服力。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补不足,争取做的更好。

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