化南二中总务处主任工作职责
一、总务处主任职责：
1、在分管副校长领导下，负责学校的校产管理，调配、创收，学校的基本建设及各项后勤保障工作。
2、全面负责对本处人员的管理，协调好与各处、室的工作关系，合理安排好本处人员工作，做到人尽其才。
3、负责教学资料、学生书本、调配、联系、运发等工作，保证教学工作正常开展。
4、负责学校办公室、教室、桌、椅、电教与电器设备的调配、管理、维修工作，督促师生对校产的使用、保管、赔偿制度的执行情况。并对赔偿物品定价审批，责成赔偿。
5、负责校舍、校产核查、登记造册，汇总上报等工作，每学期核对办公室、教室、专用教室、库房等处的财产使用情况，对财产损失情况，要统计报损，责成赔偿。
6、负责教学用具、办公用品、小型电教设备，教学用耗材的采购、审查、管理工作，有计划合理使用各项经费。
7、督促门面房，每季房租费，每月水电费的收缴工作，核查学校每月水、电费、电话费的使用情况，尽量节约降低经费。
9、不定期检查小卖部食品卫生情况，及食品的生产日期，确保无过期食品出售。
10、负责校内施工的工程质量、安全、验收工作，确保工期，把好质量关，加强校内施工单位人员（含临时工、外包工）的管理工作，确保施工期间的安全保卫工作。
11、督促门卫、严格执行门卫制度，对进出人员要登记（学生外出要班主任或德育处批准），对进出校园大门的车辆、物品严格把关，检查。物品出门，必须有校长签署的出门证。
12、负责校园内治安保卫工作，组织并督促门卫、值班、巡逻、消防等制度的具体实施，协助公安、保卫部门检查各项治安、安全管理制度的执行情况。
二、兼任采购员工作：
1、必须接到校长批示后的采购项目单，才能进行采购。对所采购物品要及时清点入库。
2、采购员必须做到在采购中秉公办事，不谋私利。
3、在采购中应尽职尽心，货比三家，防止购进假冒伪劣商品。
4、按时采购办公用品及卫生工具等其他物品。
5、采购时做到钱、物无差错。
6、每学期集中四次去南京采购办公用品，每月18日前，统计各处室所需物品，按计划由校长审批后送交财务。
三、每日具体工作:
1、负责处理总务处分管范围的所有事务；
2、要确保安全、协调、安排好本处人员每天的工作任务；
3、负责检查、督促本处人员各自当天分管工作的完成情况；
4、巡视检查中，对发现的安全隐患、办公及教学区域的办公桌、椅、课桌、椅、门、窗、锁、扣、照明设施、卫生保洁工作及其它附属实施存在的问题，及时协商解决办法；
5、对各部门及本处人员、当天汇总反映的问题，及时采取解决办法。对解决不了或产生费用的问题及时报校长室，与分管校长协商解决办法；
6、及时解决协调好门面房反映的各项问题；
7、督促资产员的财产核查、检查工作；对损坏赔偿的物品进行定价，责成有关部门及个人赔偿；
8、督促核查办公及教学用品进、出库情况，缺少物品及时补充；及时采购办公及教学急需用品；
9、督促并确保维修人员，在安全的情况下进行按规操作；
10、不定期检查小卖部食品卫生情况，及食品的生产日期，确保无过期食品出售；
11、每天检查学生餐厅的食品卫生情况及教工与学生用餐时的餐厅环境卫生情况；
12、记录好每天的工作情况。