1.根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财力、物力和人力的实际，制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。
2.主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3.负责后勤人员安全岗位职责制定，负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理，负责学校基建施工，房屋修缮安全及各种安全设施的检查。定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作，保证学生用水，用电等安全。做好重点部位的安全防范工作。
4.在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算，有计划地购置教学、办公用品，并保证认真执行。
5.坚持原则，按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度，齐全校产帐册，提高财产使用率。
6.掌握学校财产情况熟悉各项教学设备及其他各项设备的种类、性能成色，及时做好设备的处置、增添及维修工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好各项财产和设备，爱护公共财物。
7.抓好师生生活，办好食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。
8.要抓好校园环境建设和管理，杜绝脏、乱、差，切实做好净化、美化、香化。
9.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性工作。在工作中，要力争主动，并要及时解决问题。
10.勤俭节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件，教学条件和教学环境。
11.安排各班级、各部门公共财产的承包，领导门卫传达收发工作，并与校卫队配合，共同负责学校安全保卫工作。
12.负责本部门人员的考勤、考绩，批准本部门人员一天以内假期。