一、负责记载学校大事。
二、管理好教职工请假凭证，并定期公布。
三、负责学校文书资料的收集、立卷、归档、保管使用工作。
四、档案工作人员要忠于职守，遵守法纪，熟知档案管理专业技术和理论知识。
五、工作人员要注意平时的文件资料的收集、临时归档工作，做到应归档的不遗漏，范围以外的不归档。
六、做好年度档案的整理装订，接收工作，使文件材料便于保存，合理归档，按国家档案质量标准收藏。
七、积极做好档案设施的建设工作，努力按国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》去实现档案管理规范化、现代化。
八、积极提高利用效率，为学校各项工作提供有利条件，为促进工作的全面发展搞好服务。